Versie: April 2025​

Taalschool: Werken aan taal​

Contact: info@werkenaantaal.nl​

 

1. Inleiding

Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze cursisten en samenwerkingspartners. In dit

reglement leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens en hoe wij de privacy van

betrokkenen waarborgen.

2. Toepasselijkheid

Dit privacyreglement is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt

door werken aan taal, in het kader van onze NT2-lessen, administratie, en communicatie.

 

3. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens:

Van cursisten:

∙Voor- en achternaam

∙Geboortedatum

∙Adresgegevens

∙E-mailadres en telefoonnummer

∙Nationaliteit en geboorteland

∙Inburgeringsstatus / verblijfsstatus

∙Burgerservicenummer (BSN) (alleen indien wettelijk vereist)

∙Taalniveau en leerdoelen

∙Aanwezigheid, resultaten en voortgang

 

4. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

∙Inschrijving en deelname aan cursussen

∙Het verzorgen van passend NT2-onderwijs

∙Rapportage van voortgang en evaluatie

∙Communicatie met cursisten en betrokken instanties

∙Administratieve en wettelijke verplichtingen (zoals DUO, gemeente, of subsidiegevers)

 

5. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van:

∙Toestemming van de betrokkene

∙Uitvoering van een overeenkomst (zoals inschrijving voor een cursus)

∙Voldoen aan wettelijke verplichtingen

∙Gerechtvaardigd belang (zoals interne kwaliteitsbewaking)

 

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn

verzameld. Voor wettelijke verplichtingen kan een langere bewaartermijn gelden, meestal 5 tot 7 jaar.

 

7. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze

dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

∙DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs)

∙Gemeenten of andere overheidsinstanties

∙Softwareleveranciers (zoals administratie- of leerlingvolgsystemen)

Wij sluiten altijd verwerkersovereenkomsten af met externe partijen die namens ons gegevens

verwerken.

 

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen

tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

 

9. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om:

∙Inzage te krijgen in hun gegevens

∙Hun gegevens te laten corrigeren of verwijderen

∙Bezwaar te maken tegen de verwerking

∙Hun toestemming in te trekken

∙Gegevens over te dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit)

Verzoeken kunnen worden gericht aan: info@werkenaantaal.nl

 

10. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw gegevens, neem dan contact met ons op. U heeft

ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacyreglement aan te passen. De meest recente versie is

altijd beschikbaar op onze website of op aanvraag via e-mail.